준비할 것
- Google 계정
- 이름·연락처 등 개인정보를 지운 공문 PDF·웹페이지·Google 문서
무료로 시작할 수 있으며 참고 자료 수와 생성 기능 한도는 Google 계정 요금제에 따라 달라집니다.
이런 분께 맞습니다: 긴 공문이나 교육자료에서 실행할 일과 날짜를 자주 찾아야 하는 학원장과 운영 담당자
자료조사바로 쓰는 방법 · Google
긴 공문에서 해야 할 일과 마감일만 먼저 찾으세요
공문을 다 읽고도 제출 날짜를 찾으려고 같은 쪽을 다시 열 때가 있습니다. 이번에는 개인정보를 지운 공문 한 개에서 해야 할 일·마감일·준비 서류를 먼저 가려냅니다.
이번에 만들 결과
해야 할 일·마감일·준비 서류와 확인할 원문 위치를 함께 적은 한 페이지 표
먼저 처리할 업무와 날짜를 한곳에 모아 놓치기 쉬운 일정을 챙기고, 중요한 내용은 공문의 해당 문장과 대조합니다.
완성본이 아니라, 원장님이 내용을 확인하고 고쳐 쓸 첫 결과입니다.
시작하거나 연결하기 전에
준비물과 안전 안내를 먼저 확인하세요
올리거나 연결하기 전에
학생·학부모·교직원의 이름과 연락처가 있다면 복사본에서 지우거나 가상 정보로 바꾼 뒤 올리세요. 원문과 답이 다르면 공문을 기준으로 판단합니다.
확신이 없다면 파일을 올리거나 계정을 연결하지 말고 여기서 멈추세요.
화면을 보며 따라 하기
한 번에 한 단계씩 진행하세요
- 01
공문 복사본을 준비합니다
원본은 보관하고, 이름·연락처처럼 실제 사람을 알아볼 수 있는 정보를 지운 복사본을 만듭니다.
다음으로 넘어가기 전에: 파일을 다시 열어 개인정보가 남지 않았는지 확인합니다.
- 02
새 노트북을 엽니다
NotebookLM에서 새 노트북을 만듭니다.
다음으로 넘어가기 전에: 참고 자료를 추가할 수 있는 빈 노트북 화면이 열리는지 봅니다.
- 03
공문 한 개를 넣습니다
준비한 PDF·웹주소·Google 문서 중 하나를 참고 자료로 추가합니다.
다음으로 넘어가기 전에: 참고 자료 목록에 공문 제목이 표시되는지 확인합니다.
- 04
정리할 항목을 요청합니다
아래 요청문을 대화창에 붙여 넣습니다.
다음으로 넘어가기 전에: 해야 할 일·마감일·준비 서류가 나뉜 표가 나타나는지 살펴봅니다.
- 05
인용 위치를 확인합니다
표의 중요한 항목에서 인용 표시를 누릅니다.
다음으로 넘어가기 전에: 공문의 해당 문장이나 쪽으로 이동하는지 확인하고, 맞지 않는 항목은 원문을 기준으로 고칩니다.
복사해서 쓸 첫 요청문
내 상황에 맞게 고쳐 붙여 넣으세요
처음에는 이 문장을 기준으로 요청하고, 결과가 나오면 학원 상황에 맞게 고치세요.
붙여 넣을 문장
처음에는 공문 한 개만 넣으세요. 표를 업무에 쓰기 전에 마감일과 제출 대상을 인용된 원문과 하나씩 대조합니다.
첫 결과를 받은 뒤 확인할 것
잘됐다는 답보다 결과를 직접 확인하세요
- 처리할 일·마감일·준비 서류가 서로 나뉘어 있는가
- 중요한 항목마다 확인할 문장이나 쪽수가 붙어 있는가
- 인용 표시를 눌렀을 때 공문의 해당 대목과 내용이 맞는가
- 공문에 없는 정책이나 날짜가 추가되지 않았는가
여기서 막히면
답에 인용 표시가 보이지 않아요
공문이 참고 자료 목록에 들어 있는지 확인하고, 일반 채팅이 아니라 그 노트북 안에서 다시 질문합니다.
PDF 내용을 다르게 읽어요
PDF에서 글자를 선택하거나 검색할 수 있는지 확인합니다. 어렵다면 글자를 검색할 수 있게 변환한 복사본을 올립니다.
출처와 한계
어떤 기능을 사용하나요?
누가 만든 기능인지, ANDYWIKI가 무엇을 덧붙였는지, 사용 전에 알아둘 점을 함께 확인할 수 있습니다.
기능의 성격
공식 기능·서비스
누가 만들었나요?
Google이 올린 자료를 바탕으로 질문하고 답의 인용 위치를 확인하도록 제공하는 공식 서비스입니다.
ANDYWIKI에서 덧붙인 내용
교육청 공문에서 처리할 일·마감일·준비 서류를 찾고 원문과 대조하는 순서로 풀었습니다.
Google 서비스 이용약관 적용
사용 전에 알아둘 점
- • 글자를 선택하기 어려운 스캔 PDF는 내용을 잘못 읽을 수 있습니다.
- • 공문의 표현이 모호하면 표도 모호할 수 있으므로 담당 기관에 확인해야 합니다.
2026.09.26에 Google NotebookLM 도움말에서 이용 조건을 확인했습니다.
메뉴 이름과 쓸 수 있는 기능은 계정·요금제에 따라 달라질 수 있습니다.
가격, 메뉴 이름, 쓸 수 있는 기능은 계정과 요금제에 따라 바뀔 수 있습니다.
이제 내 업무로 시작해 보세요
첫 결과를 만들 차례입니다
계정 조건을 확인한 뒤 도구를 열고, 준비한 자료로 첫 단계를 시작하세요. 외부 사이트는 새 창에서 열립니다.